हल्द्वानी: उच्च शिक्षा निदेशालय में एक दिवसीय कार्यशाला वित्तीय प्रबंधन एवं ई-ऑफिस का आयोजन

@शब्द दूत ब्यूरो (01 फरवरी 2024)

हल्द्वानी। उच्च शिक्षा निदेशालय उत्तराखंड में आज वित्तीय प्रबंधन एवं ई- ऑफिस कार्यशाला का आयोजन किया गया। कार्यक्रम का शुभारंभ मुख्य वक्ता मोहन राम आर्य, सेवानिवृत्त, पेंशन एवं कोषागार हल्द्वानी, निदेशक प्रोफेसर सीडी सूठा, एवं डॉ रजनीकांत कुमार, आम्रपाली इंस्टिट्यूट ऑफ़ मैनेजमेंट के द्वारा द्वीपप्रज्वलन के द्वारा हुई।

इसके बाद सहायक निदेशक प्रोफेसर गोविंद पाठक द्वारा एक दिवसीय कार्यशाला की रूपरेखा रखी गई तथा वित्तीय प्रबंधन एवं ई- ऑफिस से संबंधित जानकारियों के साथ-साथ वर्कशॉप को प्रथम बार हाइब्रिड मोड में आयोजन किया गया। निदेशक प्रोफेसर सीडी सूठा  ने बताया कि डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के अंतर्गत ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में अनिवार्य रूप से लागू किया जाना होगा । जिससे एक पारदर्शी कार्य प्रणाली का निर्वहन होगा । ऑफिस की गति व दक्षता में बढ़ोतरी होगी। ई- ऑफिस निदेशालय में पूर्व से चल रहा है किंतु कुछ कार्य प्रवाह में ई फाइल में आ रही कठिनाइयों को देखते हुए एक दिवसीय कार्यशाला का आयोजन किया जा रहा है।

प्रथम सत्र में सहायक निदेशक, क्षेत्रीय कार्यालय देहरादून प्रोफ़ेसर दीपक पांडे द्वारा ई- ऑफिस से संबंधित समस्त जानकारियां उपलब्ध कराई गई। डॉ पांडे द्वारा सरकारी तंत्र में फाइल निर्माण, नोटिंग निर्माण और ड्राफ्ट कैसे तैयार किया जाता है के बारे में लाइव सेशन दिया गया। उन्होंने बताया की कोई भी पत्रावली ऑफलाइन या ऑनलाइन माध्यम से निदेशालय में आ रही है तो उनका इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज सर्वप्रथम बनाना है उसमें एक फाइल नंबर जेनरेट होकर अन्य पटल पर जाएगा जिससे कि फाइल की मिसिंग का सिलसिला खत्म हो जाएगा। द्वितीय सत्र में मुख्य वक्ता डॉ रजनीकांत कुमार, असिस्टेंट प्रोफेसर आम्रपाली संस्थान हल्द्वानी ने वित्तीय प्रबंधन के अंतर्गत इनकम टैक्स के बारे में विस्तार से बताया।

तीसरे सत्र मे मुख्य वक्ता मोहन राम आर्य द्वारा वित्तीय प्रबंधन के अंतर्गत ऑफिस मैनेजमेंट, लीव मैनेजमेंट, प्रोक्योरमेंट नियमावली, पेंशन से संबंधित जानकारियो को साझा किया। चतुर्थ सत्र में आईटीडीए देहरादून द्वारा ऑनलाइन माध्यम से ऑफिस की हैन्ड ऑन प्रैक्टिस समस्त अधिकारियों एवं कर्मचारियों को कराई गई। आईटीडीए के वरिष्ठ एग्जीक्यूटिव मीनू पाठक द्वारा ई-ऑफिस के प्रमुख घटकों के बारे में बताया गया जिसमें फाइल प्रबंधन प्रणाली ज्ञान प्रबंधन पर प्रणाली एवं वर्क फ्रॉम एनीवेयर के बारे में बताया। आईटीडीए ई ऑफिस टीम ने लाइव सेशन के दौरान निदेशालय के समस्त कार्मिकों को ई फाइल बनाना, सी आर यू का महत्व एवं फाइल कैसे मूव कराई जाती है के बारे में सिखाया।

कार्यशाला के समापन पर उच्च शिक्षा निदेशक प्रो सीडी सूठा द्वारा समस्त कार्मिकों को कार्यशाला में प्रतिभाग हेतु प्रमाण पत्र वितरित किए गए। एक दिवसीय कार्यशाला में निदेशालय के उपनिदेशक प्रो नयाल, प्रो आ एस भाकुनी, सहायक निदेशक प्रो मनीषा तिवारी, विपिन चौबे, प्रदीप पंत मुख्य प्रशासनिक अधिकारी, एवं निदेशालय के समस्त कार्मिकों ने प्रतिभाग किया, साथ ही ऑनलाइन माध्यम से डॉ प्रमोद डोबरियाल सहायक निदेशक, भूपेंद्र रावत एवं क्षेत्रीय कार्यालय देहरादून के समस्त कार्मिकों ने प्रतिभाग किया।